Nouryon在德克萨斯州休斯顿有一个出色的IT合同和服务助理的机会。
主要职责
-
- 根据合同承诺和预算的预期变化，建立预期和计划的资本支出和运营支出的年度概述
- 支持全球和区域管理层创建拨款请求，支出控制塔批准和采购订单，用于与北美项目和运营项目相关的资本支出和运营支出项目(例如移动和固定电信成本，应用支持的本地服务协议，区域局域网和打印机合同)和维护相关的主数据
- 核对发票和采购订单金额与合同承诺和基于采购订单创建的协议
- 支持全球和区域管理层报告PO和发票流程中的KPI，以及区域IT支出的端到端采购到支付流程
- 支持全球和区域管理层在采购支付过程中为区域IT支出提供端到端所有权，确保及时支付供应商，避免服务中断
- 支持IM服务中的合同变更流程
- 联络与合同管理有关的问题
合同及供应商管理
-
- 与服务和交付所有者合作，确保契约治理模型得到执行
- 与服务和交付所有者合作，以确保许可证管理是最新的，并发出可能不符合的信号
- 确保合同和合同更新的存储和管理
- 根据订单管理报告计划和实际支出
- 与服务和交付所有者合作以确保最新的CMDB
服务报告和治理
-
- 为区域IM服务组提供服务KPI的报告
- 与区域供应商组织每周、每月和每季度的治理会议
- 准备和记录治理会议
设备生命周期管理
-
- 为该地区订购设备(个人电脑、平板电脑等)
- 报告该地区设备的库存和需求
一般任务
-
- 为区域团队和游客组织特别活动
- 安排旅行计划
- 人力资源流程(培训、PDD、入职和离职(外部)IM资源)
- 文档管理
与用户组织或IM之间的沟通
工作资格
- 高中或GED学历
- 2年以上类似管理工作经验
- 结构化、准确、精准
- 面向服务的
- 负责任的
- 不惜一切代价确保交货
- 有紧迫感
- 耐压力
- 独立思考和工作
