作为集团/部门助理,您将负责支持几家高级管理人员,您将在Nouryon的最高领导之间工作。此职位需要卓越的时刻管理,同时协调领导团队的多项努力。这位员工将在技术娴熟的同时执行行政任务,一些项目职责。
该职位位于我们不断增长的Radnor,PA办公室。
工作职责:
- 计划并安排全球商务旅行,并为高管填写每月费用报告
- 管理多个高管的日历和议程
- 利用SAP SRM发布采购订单和流程发票
- 计划区域或部门会议
- 计划和开发团队会议,网络广播,全球领导团队的视觉通信包
- 规划和活动支持调度远程和私人课程,与参与者进行预订,以及通过人力资源系统跟踪参与(成功因素)
- 管理部门内联网登陆页面,安全访问和商业材料的文件存储
- 报告和演示创建 - 从标准报告工具中提取信息,以创建用于支持转型的例程和adhoc演示文稿
- 特别项目协调
要求:
- 经常办公软件程序经过验证的经验
- 专业的态度和外观
- 坚实的书面和口头沟通技巧
- 需要与其他部门助理合作工作
- 能够具有灵感和积极主动的能力
- 自我启动和动力学习
- 优秀的组织技能
- 多任务和时间管理技能,具有优先级任务的能力
- 客户服务态度
- 大专学历;需要2年的学位;4年度最受欢迎。业务,营销或通信学位首选。